Foto: Plataforma Tappin para la Conferencia sobre el Clima de KLP
De una conferencia de un día a una serie digital en cuatro partes.
KLP organizó la Conferencia Municipal sobre el Clima por primera vez en 2019, cuando los participantes se reunieron en el antiguo museo Munch en Oslo para una conferencia, un almuerzo en el parque y al final un recorrido por el museo. Tappin proporcionó la aplicación móvil que brindó a los participantes información sobre dónde deberían estar, cuándo y oportunidades para participar de forma interactiva a lo largo del camino. En 2020, el plan era organizar la conferencia en la recién inaugurada Deichman Bjørvika, pero cuando ya no fue posible reunir físicamente a los participantes, la conferencia se dividió en cuatro retransmisiones en directo durante el otoño que los participantes pudieron seguir desde casa. Cada emisión tuvo su propia temática, diferentes invitados y sus propios elementos, pero el mismo objetivo: aclarar aún más el camino de los municipios hacia el objetivo climático.
Una plataforma para todas las transmisiones
Tappin proporcionó la plataforma digital, donde los participantes siguieron todas las transmisiones. Adaptada con elementos de diseño del propio departamento de marketing de KLP, la plataforma funcionó bien con sus propios sitios web, página de registro y boletín informativo enviado para promocionar la conferencia. Abrimos la puerta para que nuevos participantes se registraran y obtuvieran acceso automático a la plataforma durante todo el otoño, y antes de cada transmisión se enviaba un recordatorio a todos sobre cuándo comenzó la transmisión y cómo iniciar sesión. Durante la retransmisión se pudieron plantear las preguntas que los presentadores del congreso plantearon al panel en el escenario. Las grabaciones se publicaron en la plataforma poco después de la transmisión para que los participantes pudieran volver a ver todas las transmisiones cuando quisieran.
Foro climático en grupos más pequeños
Algunos de los participantes se habían inscrito en el foro sobre el clima y se dividieron en grupos de discusión más pequeños después de cada transmisión. Luego se les dio acceso a una sala de videoconferencia separada en la plataforma donde los moderadores de KLP estaban listos para moderar las discusiones sobre los temas del día.
Nuevas oportunidades para llegar y conocer a más personas
La conferencia climática digital de este año reunió tres veces más participantes que la conferencia física del año anterior. Las grabaciones también se vieron bien en retrospectiva y los comentarios de los participantes muestran que el cambio en el diseño de la conferencia fue exitoso. Éstos son algunos de ellos:
Estoy muy agradecido y feliz de que KLP tenga esta conferencia. GENIAL que no solo se haya cancelado debido a la corona, sino que se haya trasladado a una nueva plataforma. Creo/espero que el formato también facilite la participación de más personas. Esperando con ansias la última ronda 🙂
¡Fantástico poder seguir esto online!
La transmisión fue sencillamente agradable de ver: ¡muy buena producción!
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Entrega en colaboración con la agencia de eventos. Cuarto de jugar.