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EHiN – Un éxito de la gestión de eventos híbridos

    - elige Tappin nuevamente

    Eleva la participación digital y física a nuevas alturas

    Cuando se lanzó por primera vez la conferencia E-salud en Noruega (EHiN) en 2014, el objetivo era establecer una plataforma intersectorial para la cibersalud. En 2023, EHiN no solo logró este objetivo, sino que también se convirtió en el evento más grande del país dedicado a la salud electrónica, gracias en gran parte a su colaboración con Tappin, líder en soluciones digitales.

    El evento EHiN de este año, celebrado en el X Meeting Point de Hellerudsletta, marcó un nuevo hito. Con más de 2800 participantes (1100 participando digitalmente y 1700 en persona), la conferencia mostró un formato híbrido impresionante. Su éxito fue impulsado por la innovadora plataforma digital de Tappin, que permitió una perfecta integración de la participación física y digital.

    Foto: ARD JONGSMA / FOTOGRAFÍA CON PALABRAS FIJAS

    El papel central de Tappin en el desarrollo de EHiN

    La participación de Tappin ha cambiado las reglas del juego para EHIN. Al adoptar la plataforma de eventos digitales de Tappin, los organizadores de EHIN remodelaron la experiencia de la conferencia. La flexibilidad de la plataforma y su interfaz fácil de usar permitieron varios cientos de presentaciones en siete pistas paralelas, con cerca de 300 oradores y 90 expositores.

    El alcance digital de EHiN, gracias a la plataforma de Tappin, se extendió mucho más allá de los límites físicos del sitio. Permitió a los participantes que no pudieron viajar a Oslo interactuar con el contenido, duplicando efectivamente el alcance del evento en comparación con los formatos físicos anteriores.

    Foto: ARD JONGSMA / FOTOGRAFÍA CON PALABRAS FIJAS

    Una nueva era de accesibilidad y participación en conferencias

    La plataforma de Tappin abordó un desafío común en las conferencias tradicionales: la imposibilidad de estar presente en múltiples sesiones paralelas. A través de Tappin, las presentaciones se grabaron y estuvieron disponibles para su posterior visualización, lo que aumentó significativamente el valor de la participación. Esta función fue especialmente bien recibida, como lo indica el elevado número de visualizaciones posteriores al evento.

    Además, la plataforma permitió la interacción y el networking en tiempo real entre todos los participantes, independientemente de su modo de participación. Los asistentes digitales pudieron acceder a todas las presentaciones, conectarse con otros asistentes e interactuar con los expositores, lo que reflejó la experiencia física.

    Foto: ARD JONGSMA / FOTOGRAFÍA CON PALABRAS FIJAS

    De cara al futuro: la asociación continua de Tappin y EHiN

    Los comentarios abrumadoramente positivos de los participantes (82 % de los participantes físicos y 86 % de los participantes digitales) hablan a favor de la continuación de la forma híbrida. La exitosa asociación de Tappin con EHIN continuará, dado su historial de mejora y ampliación del alcance de seminarios web y conferencias.

    Nard Schreurs, director ejecutivo de EHIN, elogia a Tappin por su flexibilidad y compromiso para ofrecer soluciones digitales de calidad y subraya el papel crucial de la asociación en la evolución de EHIN.

    Un ejemplo a seguir

    EHiN 2023 es un ejemplo a seguir en términos de la eficacia de los eventos híbridos para ampliar la accesibilidad y enriquecer la experiencia de la conferencia. El papel de Tappin en esta historia de éxito destaca la importancia de las plataformas digitales adaptables en el futuro de la gestión de eventos, especialmente en sectores como la eSalud donde la innovación es clave. A medida que EHiN continúa creciendo, la asociación con Tappin promete traer desarrollos aún más innovadores en los próximos años.

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