Se obtienen muchas cosas buenas cuando las personas se reúnen, discuten y crean algo juntos. Para que usted, como organizador, pueda facilitar las mejores reuniones, es útil contar con una herramienta digital que asegure un buen flujo de información y comunicación.
El miércoles 6 de octubre pudimos experimentar la buena sensación de escuchar un zumbido en la sala, o incluso mejor, ¡en una carpa del festival FanZone! Wrestling WC, Equal Opportunities y la Confederación Noruega de Deportes fueron invitados a un seminario especializado centrado en un mejor equilibrio de género en el deporte y los negocios. Uno de los objetivos era definir medidas actuales que puedan contribuir a un cambio positivo, un tema importante que requiere buen diálogo, comprensión y cooperación.
Tappin asistido Aasland/Graff que llevó a cabo la implementación real del seminario con el flujo de información en el seminario. Antes del seminario, todos los participantes recibieron un SMS con acceso a una aplicación móvil personalizada para el evento, donde se recopiló toda la información práctica en un solo lugar. Programa, presentación de los ponentes, información sobre el tema e información práctica útil a la llegada al seminario.
Vemos que recopilar toda la información en una aplicación móvil del evento facilita que los participantes obtengan respuestas a cualquier pregunta que puedan tener de antemano y, al mismo tiempo, nos libera mucho tiempo como organizadores.
- Marianne Aasland, directora comercial de Aasland/Graff
El día del evento, los participantes también pudieron encontrar su billete QR para escanearlo en la puerta y la ubicación de su propia mesa en la aplicación. La misma información también se envió por SMS para garantizar que todos la hubieran entendido y estuvieran preparados para escanear a su llegada.
El propósito de este seminario fue facilitar el diálogo y crear herramientas de acción para contribuir al desarrollo positivo. Por lo tanto, la aplicación del evento también se convirtió en una herramienta para recopilar preguntas, ideas, publicaciones y aportaciones durante el seminario. Al permitir que los participantes envíen preguntas al panel de debate y resuman lo que discutieron en los talleres en la aplicación, el organizador puede recuperar esto fácilmente y trabajar en ello después del evento.
La aplicación del evento también puede funcionar después de un evento, y para este seminario se publicó una breve evaluación para que los participantes pudieran dar su opinión rápidamente. Los resultados de todos los aportes, comentarios, preguntas y sugerencias que surgieron durante el seminario también se compartirán con los participantes posteriormente, y de esa manera el seminario dura más que las horas que todos estuvieron reunidos en la carpa FanZone en Jordal.