¿Cómo se consigue tanto planificar como llevar a cabo un festival?
Usar una aplicación de eventos puede resultar muy útil tanto en la planificación como en la ejecución de un festival.
A continuación se detallan algunos consejos que, entre otras cosas, se aplicaron durante el Kulturyytring Drammen y que aseguraron un exitoso lugar de encuentro durante 3 días.
La expresión cultural es el mayor ámbito nacional de política cultural de Noruega. El estadio reunirá a toda la vida cultural noruega en conversaciones y debates sobre arte y política cultural. La expresión cultural promueve el arte y la cultura como un área política importante y como una fuerza para el desarrollo de la sociedad, a través de expresiones, debates y discusiones relevantes y basados en el conocimiento.
Datos sobre este festival y el uso de la aplicación web:
- Tres días repletos de más de 170 elementos de programas profesionales y eventos artísticos y culturales de 140 organizadores.
- En total más de 5.000 visitantes.
- Representantes de todas las regiones del país, más de 70 municipios, más de 50 políticos nacionales y alcaldes.
- 150 delegados juveniles de todo el país.
- Participación de más de 80 artistas en proyectos y paneles de arte.
- Una serie de investigadores, polemistas sociales y actores culturales destacados en el programa académico.
- Decenas de actores artísticos y culturales locales y niños y jóvenes en la programación.
- Un total de 47 transmisiones de las diferentes partes del programa, todas visibles en la aplicación
- Toda la información en un solo lugar en la aplicación
- Programa de búsqueda en la aplicación.
- Mapa de todos los senderos
- API activada: ¡la información como el orador y el programa se ingresó en un solo lugar! La información se ingresó en Tappin y luego se mostró en el sitio web y se imprimió en el programa de bolsillo. Al tener una sola fuente de información, te asegurarás de que todos los participantes tengan información actualizada tanto en la aplicación del evento como en el sitio web.
A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo utilizar una aplicación de eventos para planificar un festival exitoso:
- Elija una aplicación de eventos adecuada: Explora las diferentes opciones y elige una plataforma que se ajuste a tus necesidades y presupuesto. La mayoría de las veces, vemos que se utiliza la alternativa sencilla de una aplicación web en la que no es necesario descargar una aplicación de la tienda de aplicaciones o de Google Play. Hay muchas funciones disponibles y es importante elegir las funciones que crean valor para su festival. Asegúrate de que la aplicación ofrezca funciones como una visión general del programa con la posibilidad de crear paralelos, además de mostrar la transmisión para que el participante pueda ver siempre lo que sucede en las diferentes etapas, mapas, envío de SMS - recuerda que mucha gente gira desactiva las notificaciones automáticas en sus teléfonos, por lo que los SMS suelen ser el medio de comunicación más seguro que tienes como organizador para llegar a todos los participantes. La gestión de los participantes y la adaptación de su diálogo y comunicación a los grupos o temas del festival significa que cada grupo participante individual recibe información relevante.
- Crear un perfil de festival: Registre su festival en la aplicación del evento y cree un perfil detallado del festival. Incluye información como nombre del festival, fecha, ubicación, descripción, lista de artistas y otros detalles relevantes, recuerda que muchas personas se preguntan cómo llegar ya sea en transporte público o en auto, estacionamiento, etc. También usa la aplicación para promocionar tu festival y Crear interés entre los participantes potenciales.
- Resumen del programa y calendario: Crea una descripción general completa del programa para tu festival y publícala en la aplicación. Asegúrese de que la descripción general del programa sea fácil de usar y de navegar. Comparta detalles de los horarios de las presentaciones de los artistas, talleres, seminarios y otras actividades que tendrán lugar durante el festival. actualice el horario continuamente y utilice SMS en la aplicación para informar a los participantes de cualquier cambio.
- Reserva y pago de entradas: La integración del sistema de reserva y pago de entradas en la aplicación facilitará a los participantes la compra de entradas y la asistencia al festival. Asegúrese de que la aplicación admita varios métodos de pago y proporcione fácil acceso a boletos electrónicos que se puedan escanear en la entrada.
- Impresión de insignias: Si desea imprimir etiquetas de nombre, debe verificar si el proveedor tiene esta función en el sistema.
- API - Ingreso de información una sola vez con fácil distribución a otros canales:
El uso de una API le permite ingresar información en algún lugar.
- Ingrese al programa Tappin y seleccione que debe mostrarse en el sitio web.
- Ingresa a los oradores y artistas en Tappin y déjalos aparecer en el sitio web.
- ¿Vas a imprimir un programa de bolsillo? Luego se puede configurar para que en la solución de Tappin lo utilice como fuente para el programa que se imprimirá.
7. Mapa: Haz un mapa de la zona del festival e inclúyelo en la aplicación. Esto ayudará a los participantes a navegar y encontrar escenarios, áreas de comida, baños y otras instalaciones. Añade waypoints e información sobre diferentes áreas del festival.
8. Redes: Si el networking forma parte del festival, todos los participantes podrán ser visibles en la aplicación del evento y tendrán la oportunidad de intercambiar contactos y chatear entre ellos.
9. SMS y actualizaciones: Utilice las notificaciones por SMS de la aplicación para enviar actualizaciones y mensajes importantes a los participantes. Informar sobre cambios en el programa, confirmaciones de nuevos artistas, ofertas especiales u otra información relevante que pueda ser de utilidad para los participantes.
10. Comentarios y evaluación: Utilice la aplicación para recopilar comentarios de los asistentes después del festival. Añade un formulario o encuesta donde los asistentes puedan dar su opinión sobre el festival, actuaciones de los artistas, instalaciones y otra información relevante. Esto le ayudará a evaluar el éxito del festival e identificar
Si desea lograr una cita como la siguiente, esperamos que los puntos anteriores le sirvan de inspiración 🙂
“¡Tuve una experiencia increíble en este festival! De principio a fin, estuvo maravillosamente organizado y lleno de actividades emocionantes. La alineación de artistas fue impresionante y la atmósfera eléctrica. La aplicación facilitó la navegación, ¡manténgase actualizado! En definitiva, ¡una experiencia festiva inolvidable! ¡Ya estoy deseando que llegue el año que viene!”
